Bureau opéré, solution flexible et clé en main pour les entreprises

Le bureau opéré est une solution de location de bureaux flexibles qui a connu un essor important ces dernières années. En France, ce marché a connu en effet une croissance de plus de 20 % en 2022*. 

Cette solution offre aux entreprises une alternative aux traditionnels baux commerciaux, en leur permettant de bénéficier d’un espace de travail adapté à leurs besoins, sans avoir à s’occuper de la gestion administrative et technique.

Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur ce concept. 

Qu’est ce que le bureau opéré ? 

Le bureau opéré est un contrat de location de bureaux qui inclut la gestion complète de l’espace de travail par un prestataire spécialisé. Ce prestataire s’occupe de l’aménagement, de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité des locaux. Il propose également une gamme de services complémentaires, tels que la réception, le secrétariat, les salles de réunion ou encore les services de restauration.

Un petit retour en arrière…

Depuis le déclenchement de la crise sanitaire, les espaces de travail non conventionnels, tels que les espaces de coworking, connaissent une croissance exponentielle. 

Cette expansion s’explique par plusieurs facteurs, notamment la transformation digitale des entreprises, qui requiert des espaces de travail flexibles, adaptés aux nouvelles méthodes de travail. Parallèlement, la fermeture des bureaux traditionnels en raison de la crise sanitaire a incité à la recherche de solutions alternatives pour maintenir l’activité professionnelle, renforçant ainsi la popularité des espaces de travail innovants, tels que le bureau opéré ! 

Ce dernier est une solution incontournable pour les entreprises de tous les secteurs,  car il offre une alternative flexible et économique aux bureaux traditionnels. 

Mais quelle différence avec le coworking ? 

Le coworking et le bureau opéré sont deux solutions de location de bureaux flexibles qui offrent de nombreux avantages aux entreprises. Cependant, il existe quelques différences importantes entre ces deux solutions.

Le coworking est une solution de travail partagée dans laquelle des personnes de différents horizons travaillent ensemble dans un même espace. Les espaces de coworking sont généralement ouverts et accueillants, et ils proposent une gamme de services, tels que l’accès à Internet, l’impression, ainsi que la restauration, etc.

Le bureau opéré est une solution de location de bureaux clé en main qui offre aux entreprises un espace de travail entièrement équipé et géré par un prestataire. Les bureaux opérés sont généralement plus spacieux et plus privés que les espaces de coworking, et ils proposent une gamme de services, tels que l’accueil, la maintenance, la sécurité, etc. 

A lire aussi : le coworking, pourquoi opter pour ce mode de travail 

Les bureaux opérés sont particulièrement populaires auprès des entreprises en croissance, des startups et des entreprises technologiques.

— DeskMag

Pourquoi passer vers le bureau opéré ?

Le bureau opéré offre de nombreux avantages aux entreprises :

• La flexibilité est le plus grand atout du bureau opéré, car elle permet d’adapter la surface de bureaux louée en fonction des besoins de l’entreprise, et de résilier le contrat à tout moment. Cela est particulièrement important pour les entreprises en croissance ou en mutation.
• La gestion simplifiée est un autre avantage important du bureau opéré. En effet, les entreprises n’ont pas à se soucier de la gestion administrative et technique de leurs bureaux, ce qui leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier.
• Le gain de temps et d’argent est enfin un avantage non négligeable du bureau opéré. En effet, cette solution permet aux entreprises d’éviter les coûts liés à l’aménagement, à l’entretien et à la maintenance des locaux.

Les différents types de bureaux opérés

Il existe différents types de bureaux opérés, qui s’adaptent aux besoins des entreprises de toutes tailles.

• Les bureaux opérés privés : ces bureaux sont destinés aux entreprises qui souhaitent disposer d’un espace de travail indépendant.
• Les bureaux opérés partagés : ces bureaux sont destinés aux entreprises qui souhaitent partager un espace de travail avec d’autres entreprises.
• Les bureaux opérés à la demande : ces bureaux sont destinés aux entreprises qui ont besoin d’un espace de travail ponctuellement.

Quelles sont les entreprises cibles ? 

Le bureau opéré offre une solution complète aux entreprises qui souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier sans se soucier de la gestion de leurs bureaux. Il s’agit d’une solution idéal pour les entreprises : 

• en recherche de gain de temps : Toutes les tâches administratives sont prises en charge par le fournisseur d’espaces de travail. Ce qui permet à l’entreprise de se concentrer sur son cœur d’activité. 
• en plein développement : le bureau opéré offre une solution flexible qui s’adapte aux évolutions de l’entreprise.
• start-ups et PME : le bureau opéré permet aux start-ups et PME de bénéficier d’un cadre de travail professionnel sans avoir à investir dans des bureaux traditionnels.
• qui souhaitent réduire leurs coûts immobiliers.

Une solution en plein essor

Jusqu’à récemment, la majorité des bureaux opérés en France étaient situés principalement à Paris. Cependant, ces dernières années, on assiste à un développement croissant de cette solution dans les villes de province, comme Bordeaux, Lyon, Marseille, mais aussi Boulogne-Billancourt et Clermont-Ferrand.

En effet, les villes comme Boulogne-Billancourt et Clermont-Ferrand offrent un cadre de vie agréable et attractif pour les entreprises. Elles sont également bien desservies par les transports en commun et disposent d’une main-d’œuvre qualifiée.

La taille du marché des bureaux opérés en France devrait atteindre 2,5 milliards d’euros d’ici 2025

— JLL

Cette tendance s’explique d’ailleurs par plusieurs facteurs :

• La volonté des entreprises de se rapprocher de leurs clients ou fournisseurs.
• L’attractivité des villes de province, qui proposent un cadre de vie plus agréable et moins cher que Paris.
• La flexibilité offerte par le bureau opéré, qui permet aux entreprises de tester une nouvelle localisation sans s’engager sur le long terme.