Evénement d’entreprise de fin d’année : nos tips

L’organisation d’un événement d’entreprise de fin d’année est une opportunité unique pour marquer les esprits, remercier vos équipes et renforcer la cohésion au sein de votre société. Mais la réussite de cet événement dépend en grande partie du choix du lieu. Comment sélectionner l’endroit parfait qui alliera ambiance, fonctionnalité et praticité ? 

Voici nos conseils pour vous aider à faire le bon choix, tout en bénéficiant de l’accompagnement personnalisé de Choose and Work.

Définissez le type d’événement

Avant de vous lancer dans la recherche d’un lieu, il est essentiel de définir clairement la nature de votre événement. S’agit-il d’un dîner de gala, d’une soirée festive avec DJ et animations, ou plutôt d’un cocktail décontracté en fin de journée ? Le type d’événement influencera grandement le choix du lieu :

• Soirée formelle ou gala : Optez pour des salles prestigieuses avec un cadre élégant, comme un hôtel de luxe ou un château, offrant un service traiteur haut de gamme.
• Soirée festive et décontractée : Un lieu plus informel, comme un loft, un espace industriel ou une terrasse panoramique, conviendra pour une ambiance conviviale.
• Cocktail dînatoire ou afterwork : Des espaces modulables avec une vue imprenable ou un emplacement central peuvent créer un cadre à la fois professionnel et détendu.

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Choose and Work vous accompagne dans cette première étape en vous proposant des lieux adaptés à la thématique et à l’ambiance souhaitées, que ce soit en France ou en Belgique.

Considérez la taille de l’audience

La capacité d’accueil est un critère déterminant dans le choix final. Un lieu trop petit sera inconfortable pour vos invités, tandis qu’un espace trop grand pourra donner une impression de vide et nuire à l’ambiance. Il est donc primordial de connaître précisément votre liste d’invités avant de réserver un espace.

Voici quelques conseils en fonction du nombre de participants :

• Moins de 50 invités : Cherchez des espaces intimes tels que des salles de réunion privatisées ou des espaces cosy.
• Entre 50 et 200 invités : Un espace polyvalent avec une disposition flexible est l’idéal pour accueillir ce type de groupe.
• Plus de 200 invités : Vous aurez besoin d’un espace plus vaste, comme un centre de conférence ou une grande salle de réception, capable de gérer un grand volume d’invités tout en offrant des services adaptés, tels que des zones de restauration ou de détente.

Vérifiez les services et équipements disponibles

Chaque événement est unique et nécessite des services adaptés. Assurez-vous que le lieu propose des prestations personnalisées pour répondre à vos besoins spécifiques. Il est essentiel de vérifier que l’infrastructure technique est adaptée à vos besoins et que les services proposés garantissent le bon déroulement de votre événement. Pour vous aider dans votre choix, posez-vous ces quelques questions avant de vous décider.

• Le lieu est-il équipé d’une sonorisation et d’un éclairage adaptés à l’ambiance souhaitée ?
• Des services traiteur sont-ils inclus ou pouvez-vous faire appel à votre propre prestataire ?
• Le lieu dispose-t-il d’un parking ou d’un accès facile en transports en commun pour vos invités ?
• Des hébergements à proximité sont-ils disponibles pour ceux qui viennent de loin ?
• Est-il possible de personnaliser la disposition de la salle ? (tables rondes, espace lounge, piste de danse, etc.)

En choisissant Choose and Work, vous déléguez la recherche d’espaces adaptés. Nous nous chargeons de vérifier que tous les critères techniques et logistiques sont respectés, vous faisant gagner un temps précieux.

Optez pour un emplacement stratégique

Le lieu de votre événement doit être facilement accessible pour vos invités. Un emplacement central, bien desservi par les transports en commun et proche des commodités, est un atout majeur pour garantir la participation de tous. Si vous prévoyez un événement réunissant des collaborateurs venant de différentes villes ou pays, pensez à des lieux situés près d’une gare ou d’un aéroport.

Avec Choose and Work, vous bénéficiez d’une vaste sélection d’espaces idéalement situés dans les grandes villes comme Paris, Bruxelles, Lyon, ou encore Marseille. Notre expertise vous permet de trouver le lieu parfaitement placé pour votre événement de fin d’année, tout en répondant aux besoins de vos invités.

Bénéficiez d’un accompagnement sur mesure avec Choose and Work

Organiser un événement d’entreprise de fin d’année peut être un véritable défi logistique. C’est pourquoi faire appel à un service d’accompagnement comme celui de Choose and Work peut vous faciliter grandement la tâche. Notre équipe d’experts vous guide à chaque étape, du choix du lieu à la gestion des prestataires, en passant par la disposition des espaces et les équipements nécessaires.

En nous confiant la recherche du lieu idéal, vous gagnez du temps tout en bénéficiant de notre expertise et de notre réseau de partenaires. Nous vous proposons des lieux flexibles, adaptés à vos besoins spécifiques et négocions pour vous les meilleures conditions, afin que votre événement de fin d’année soit un succès.

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