Travail asynchrone : avantages et bonnes pratiques
Le concept de travail asynchrone n’est pas nouveau, mais il a été popularisé par l’évolution récente des modes de travail. Cette tendance aide les entreprises du monde entier à s’affranchir des modèles de travail traditionnels, ce qui a un impact positif sur le bien-être des collaborateurs, permettant d’augmenter leur productivité de manière considérable.
Il faut savoir que le travail asynchrone n’est pas réservé aux équipes à distance ; les équipes hybrides et les équipes de bureau sont également concernés. Dans cet article, nous allons vous montrer pourquoi l’adoption de pratiques de travail asynchrone est essentielle à la réussite de votre entreprise, ainsi que la façon de relever certains de ses principaux défis.
Qu’est-ce que le travail asynchrone?
« Asynchrone » signifie simplement “qui n’a pas lieu en même temps”. Le travail asynchrone implique donc qu’une ou plusieurs équipes travaillent et communiquent selon des horaires différents. Les employés peuvent être répartis sur de nombreux fuseaux horaires ou travailler selon des horaires flexibles, de sorte qu’ils ne seront pas toujours en ligne au même moment.
Si le travail à distance est souvent associé au travail asynchrone, il ne s’agit pas d’une seule et même chose. Les équipes à distance peuvent toujours travailler de manière synchrone, en particulier si tout le monde est basé dans le même fuseau horaire et est censé être en ligne aux mêmes heures.
Les habitudes professionnelles traditionnelles bousculées par la pandémie
Pendant la pandémie, de nombreuses entreprises ont été contraintes de fermer leurs bureaux et de demander à leurs employés de travailler à domicile à plein temps. Certaines de ces entreprises ont adopté le travail flexible et asynchrone, tandis que d’autres ont essayé de reproduire le bureau dans un cadre virtuel. Cela impliquait des horaires traditionnels et des réunions virtuelles consécutives, ce qui entraînait fatigue, perte de productivité et faible engagement.
En conséquence, ces chefs d’entreprise craignaient que le travail à distance ne convienne pas à leurs équipes, et ont donc renvoyé leurs employés au bureau dès que possible. Cependant, le travail à distance peut fonctionner et fonctionne incroyablement bien, surtout si vous vous adaptez aux pratiques asynchrones.
Pourquoi votre entreprise devrait-elle donc adopter le travail asynchrone ?
Le travail asynchrone peut donner d’excellents résultats pour votre entreprise. Voici les principales raisons pour lesquelles vous devriez l’adopter :
- Augmente la productivité en réduisant les distractions et la fatigue des réunions.
- Crée une culture de l’autonomie, afin que vous puissiez faire confiance à vos collègues.
- Améliore le bien-être et l’engagement des employés.
- Donne la possibilité de faire appel aux talents du monde entier.
- Développe les activités à l’international.
Conseils pour un travail asynchrone efficace
Si le travail asynchrone n’est pas toujours facile, il existe de nombreuses mesures que vous et vos équipes pouvez prendre pour rendre le processus aussi fluide que possible. Voici nos principaux conseils et astuces pour rendre le travail asynchrone efficace pour votre entreprise.
#1 Définissez vos canaux de communication ! Assurez-vous que tous les membres de l’équipe comprennent quels canaux de communication ils doivent utiliser et comment les utiliser.
#2 Réduisez le nombre de réunions ; Avant de programmer une réunion, demandez-vous toujours si elle est vraiment nécessaire.
#3 Utilisez des outils de collaboration asynchrones. Il existe de nombreux outils de collaboration pour adopter un environnement de travail asynchrone, par exemple :
- Slack pour faciliter les discussions avec les collaborateurs
- Trello, un excellent outil pour organiser les tâches individuelles et collectives.
- Google Meet pour organiser ou participer à des réunions virtuelles.
#4 Documentez tout ! Le stockage des documents dans un un outil comme Google Drive rend le travail asynchrone beaucoup plus fluide. Cela rend également l’information plus accessible, en particulier pour les nouvelles recrues.
#5 Faire savoir à vos collègues quand vous travaillez habituellement est important. N’hésitez pas donc à communiquer votre fuseau horaire et à définir vos disponibilités sur les différents canaux de communication.
#6 Veillez à programmer des activités sociales régulières. Le travail en mode asynchrone peut être source de solitude. Si vos équipes sont réparties, il existe une multitude d’activités et d’événements virtuels que vous pouvez organiser.
Si le travail asynchrone présente des difficultés, les conseils ci-dessus vous aideront, vous et vos équipes, à les surmonter et à communiquer efficacement.